PRÁCTICA 2 - GOOGLE DRIVE

 

 Google drive, anteriormente Google Docs, es un paquete de ofimática en la red  y  una herramienta que te ayuda a crear documentos en red, por tanto, sin ocupar espacio en tu

dispositivo. Simplemente accediendo a tu correo puedes ver los archivos, compartir, publicar, almacenar, crear y colaborar. 

  

Además, este un servicio gratuito nos permite elaborar formularios para encuestas e inscripciones, compartir documentos para editarlo de forma colaborativa en tiempo real, crear hojas de cálculo, compartir carpetas, presentaciones, dibujos, documentos de word,

etc. Con la ventaja de trabajar directamente en la red, por lo tanto, los trabajos quedan listos para ser publicados sin necesidad de tener un servidor de Internet para compartirlos en la Web. Al crear documentos de forma compartida, en el mismo tiempo real puede ser modificado por personas diferentes con las que estés colaborando, tanto creados por ti o por otros.

En este esquema, apreciamos el uso que podemos dar a la aplicación, ver sus funciones y dimensión educativa que nos ofrece.

PASO A SEGUIR PARA EL USO DE GOOGLE DRIVE Y CREACIÓN DOCUMENTOS.

1. Nos crearemos una cuenta de gmail, iniciamos sesión en Google Drive, que podemos hacerlo poniendo la palabra  en Google o bien desplegando el cuadro y aparece el icono de DRIVE. Como vemos en la imagen.

   2.  Cuando abrimos el navegador, se pueden ver todos los documentos asociados a tu cuenta. Desde la web se abre un archivo con el botón de crear, lo despliegas y puedes ver todos los documentos que puedes crear o compartir, todos estos documentos tienen una extensión de Google Docs.

MENÚ DE DOCUMENTOS


                                                              DOCUMENTOS WORD

 

               

                HOJA DE CÁLCULO

                    FORMULARIO

PRESENTACIÓN

                       DIBUJO

•  DOCUMENTOS DE WORD

Cuando estamos en la pantalla word, podemos escribir al igual que funciona el word del paquete office. Tenemos la opción de convertir el documento en formato Odt (Opendocument), Rtf(texto enriquecido), PDF(documento pdf), Html(página web). Además nos ofrece la opción de publicar el archivo en la web, podemos subirlo a una carpeta y después compartirlo con las personas que queramos, colocando su correo. Una vez compartido, puede ser modificado por cualquiera e incluso escribir en el mismo momento. Tiene la opción de hacer comentarios y compartir

 Como se puede apreciar en la siguiente imagen, hay que poner el nombre al archivo antes de compartir, cuando tienes el nombre aparece otra pantalla de mensaje, donde va indicando con quién quieres compartirlo y se van añadiendo las direcciones de correo.

•  UNA HOJA DE CALCULO

Es igual que el excel del paquete de office. Las hojas de cálculo de Google y su gráficos de colores, hacen más ameno. Tiene las fórmulas incorporadas, tablas dinámicas y opciones de formato que ahorran tiempo y simplifican las tares habituales con las hojas de cálculo. Podemos modificar, compartir y trabajar en tiempo real.

• FORMULARIOS

Se pueden realizar encuestas y exámenes  de auto-evaluación. Se pueden combinar la modalidad de preguntas o añadir elementos, cambiar el tema. Al igual que el documento de word, una vez finalizado podemos compartirlo mediante correo electrónico. Podemos insertar las preguntas, el tipo que deseas, etc.

Los formularios, son un buen recurso para la escuela y tener contacto con los padres a través de encuestas y ofrecer siempre un mejor servicio.

•  UNA PRESENTACIÓN

Esta opción funciona igual que el power point del paquete office, también ofrece una plantilla de diseños. Se puede elegir la letra, además de insertar vídeos y fotos. Igual que el resto de documentos, una vez finalizado podemos compartir y trabajar en el mismo a la misma vez varias personas.

Por si os ha quedado alguna duda al respecto como funciona el GOOGLE DRIVE, os dejo este vídeo tutorial.

OPINIÓN PERSONAL

En mi opinión es una herramienta muy buena porque puedes compartir muchos trabajos, ayuda a fomentar la colaboración, además la ventaja que no esta ocupando capacidad en tu pc y facilita tiempo en realizar esos trabajos y acorta distancias. Estos son las aspectos positivos, para mi, pero encuentro que alguna de las aplicaciones tendrían que mejorarse porque no ofrecen los mismos recursos que en office y no me gustan tanto. Pero hay que reconocer que este recurso es bastante bueno tanto para docentes como alumnos. Por tanto, a nivel educativo es de gran utilidad.